Gizlilik Politikası

info 1. Giriş

Dernek Yönetim Sistemi olarak, kullanıcılarımızın gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası, uygulamamızı kullanırken toplanan, kullanılan ve paylaşılan kişisel bilgilerinizin nasıl işlendiğini açıklamaktadır.

Uygulamamız sürekli olarak geliştirilmektedir ve bu süreçte yeni özellikler eklenebilir. Bu özellikler, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla ek bilgiler talep edebilir. Herhangi bir değişiklik durumunda, bu politika güncellenecek ve kullanıcılar bilgilendirilecektir.

database 2. Toplanan Bilgiler

Uygulamamızı kullanırken çeşitli bilgiler toplanmaktadır. Bu bilgiler, hizmetlerimizi sunabilmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için gereklidir.

2.1 Zorunlu Kişisel Bilgiler

Aşağıdaki bilgiler, uygulamanın temel işlevlerini kullanabilmeniz için zorunludur:

• E-posta Adresi: Hesap oluşturma, kimlik doğrulama, hesap güvenliği ve şifre sıfırlama işlemleri için kullanılır. Google hesabınızla giriş yapıldığında otomatik olarak alınır.
• Ad ve Soyad: Profil oluşturma, dernek yönetimi ve diğer dernek üyeleri/yöneticileri tarafından tanınabilmeniz için kullanılır. Üye listesi ve üye rehberinde kimlik belirlemede esas alınır.
• Kimlik Doğrulama Bilgileri: E-posta adresinizle kayıt olurken belirlediğiniz şifre, hesabınıza giriş yapabilmeniz için kullanılır ve hiçbir zaman düz metin olarak saklanmaz.
• Cihaz Tanımlayıcısı (FCM Token): Duvarınıza gönderilen duyuru, etkinlik, aidat ve üyelik bildirimlerinin bildirim merkezinize ulaşması için kullanılır.

2.2 İsteğe Bağlı (Zorunlu Olmayan) Kişisel Bilgiler

Aşağıdaki bilgiler isteğe bağlıdır; girilmemesi üyeliğinizi etkilemez ve istediğiniz zaman profil ayarlarınızdan ekleyebilir, güncelleyebilir veya silebilirsiniz:

• Telefon Numarası: Dernek yöneticilerinin ve diğer üyelerin sizinle iletişim kurabilmesi ve üye rehberinde görüntüleme için kullanılır.
• Profil Fotoğrafı: Profilinizi kişiselleştirmek ve diğer üyeler tarafından tanınmanızı kolaylaştırmak için kullanılır. Maksimum 1MB boyutunda olmalıdır.
• Doğum Tarihi: Üye rehberinde gösterim ve üyelik kayıtlarının doğruluğu amacıyla kullanılır.
• Cinsiyet: Üye rehberinde gösterim amacıyla kullanılır. "Erkek", "Kadın" veya "Bilinmiyor" seçenekleri mevcuttur.
• Meslek ve İş Bilgileri: Meslek durumunuz (öğrenci/çalışıyor vb.), eğitim durumu, meslek kategorisi ve iş durumunuz üye rehberinde ve iş arama durumunda diğer üyelerle paylaşılmak üzere kullanılır.
• Aile Bilgileri: Medeni durumunuz ve varsa eşinize ait bilgiler üye rehberinde gösterim amacıyla kullanılır.
• Kan Grubu: Üye kaydına yazılabilen ek bir bilgidir; yalnızca dernek tarafından kullanılabilir.

2.3 Dernek Bilgileri

Dernek sahibi (Sahip) tarafından dernek oluşturulurken sağlanan ve derneğin tanıtımı yönetimi için kullanılan bilgilerdir:

• Zorunlu Dernek Bilgileri:
  • Dernek resmi adı
  • Dernek kategorisi
• İsteğe Bağlı Dernek Bilgileri:
  • Derneğin bağlı olduğu il ve ilçe
  • Dernek logosu (maksimum 1MB)
  • Dernek lokal / merkez adresi
  • Yetkili kişi ad soyadı ve telefon numarası
  • Dernek telefon numarası ve resmi e-posta adresi
  • Banka hesap bilgileri (IBAN, banka adı, hesap sahibi, para birimi, açıklama)
  • Üyelik onay ayarı (derneğe yeni katılımların yönetici onayı gerektirip gerektirmediği)

2.4 Teknik ve Kullanım Verileri

Uygulamanın düzgün çalışması ve güvenliğin sağlanması için otomatik olarak toplanan verilerdir:

• Bildirim Tercihleri: Bildirim almak isteyip istemediğinize dair tercihleriniz (uygulama içi veya cihaz ayarlarından yönetilir).
• Cihaz Dili: Arayüzün ve bildirimlerin dilinin (Türkçe/Almanca) belirlenmesi için kullanılır.
• Abonelik Bilgileri: Satın alınan abonelik planı, başlangıç ve bitiş tarihleri, deneme süresi ve abonelik durumu. Abonelikler, ödeme süreçlerinizi güvenli şekilde yöneten üçüncü taraf sağlayıcı (RevenueCat) üzerinden işlenir; kart ve ödeme bilgileriniz uygulamamız tarafından saklanmaz.
• Kayıt Zaman Damgaları: Hesabın oluşturulma ve güncellenme zamanları, üyeliğin katılım/onay/red zamanları, aidat tahsisi geçmişi.

2.5 İçerik ve Üyelik Verileri

Uygulamadaki özellikler kapsamında oluşturulan ve paylaşılan içeriklerdir. Bunlar yalnızca o derneğin üyeleri/yöneticileri arasında görüntülenir:

• Etkinlikler: Etkinlik başlıkları, açıklamaları, tarih ve saatleri, konumları ve katılım durumlarınız.
• Duyurular: Duyuru içerikleri, ekleri ve yayın/okunma bilgileri.
• Üye Rehberi ve Üyelikler: Üyelik onay başvurularınız, uygulanan rolleriniz (Sahip, Yönetici, Üye), üyelik durumunuz (aktif/bekliyor/reddedildi) ve dernekten ayrılma kayıtlarınız.
• Aidat Yönetimi: Üyeye tahsis edilen aidatlar, aidat ödeme/bildirim kayıtları, aidat istatistikleri ve dernek banka bilgileri.
• İşletme Rehberi: Üyelerin paylaştığı işletme adları, kategorileri ve iletişim bilgileri.
• Kampanyalar ve Bağışlar: Kampanya içerikleri, toplanan tutarlar, bağış kayıtları ve bağışçı bilgileri.
• Geri Bildirim ve Raporlar: Uygulama içi hata ve rapor bildirimleriniz.

2.6 Gelecekte Toplanabilecek Bilgiler

Uygulamamız sürekli gelişmektedir. İlerleyen dönemlerde aşağıdaki gibi ek bilgiler istenebilir ancak herhangi bir ekleme yapılmadan önce bu politika güncellenecektir:

• Konum verileri (etkinlik bazlı check-in için)
• Acil durum iletişim kişileri
• Üyelik geçmişi ve aktivite kayıtları
• Fotoğraf ve video içerikleri (etkinlik galerileri için)

2.7 Üyelik Rolleri: Sahip (Owner), Yönetici (Admin), Üye (Member)

Uygulamada her kullanıcı, üye olduğu dernekte aşağıdaki rollerden birine veya birkaçına sahip olabilir. Rolünüz, hangi verilere erişebileceğinizi ve hangi işlemleri yapabileceğinizi belirler:

• Üye (Member): Derneğe davet kodu ile katılan temel kullanıcıdır. Üye; duyuruları, etkinlikleri, işletme rehberini, kampanyaları ve aidat bilgilerini görüntüleyebilir, etkinliklere katılım bildirebilir ve üye rehberindeki diğer üyelerin paylaşılan profil bilgilerini görebilir. Üye, dernek ayarlarını değiştiremez, üyelikleri onaylayamaz/reddedemez ve başka üyeleri yönetemez.
• Yönetici (Admin): Dernek sahibi tarafından atanan, yönetim yetkisine sahip kullanıcıdır. Yönetici; üye başvurularını onaylayabilir/reddedebilir, üyeleri dernekten çıkarabilir, duyuru/etkinlik/işletme/kampanya oluşturabilir, aidat ve üye listelerini yönetebilir. Yönetici, yalnızca yetkili olduğu derneğin verilerine erişir.
• Sahip (Owner): Derneği kuran ve üzerinde en yüksek yetkiye sahip kullanıcıdır. Sahip, Yöneticinin tüm yetkilerine ek olarak; dernek bilgilerini ve hesap bilgilerini güncelleyebilir, başka üyeleri Yönetici yapabilir, dernek sahipliğini devredebilir, derneği arşivleyebilir/tekrar aktifleştirebilir, üye listesini dışa aktarabilir ve aboneliği yönetebilir. Bir dernekte birden fazla Yönetici bulunabilir; sahiplik tek elde toplanır ve yalnızca Sahip tarafından devredilebilir.

settings 3. Bilgilerin Kullanımı

Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Kullanıcı hesaplarını oluşturmak, doğrulamak ve yönetmek
• Dernek üyeliklerini oluşturmak, onaylamak/reddetmek ve yönetmek
• Üye rehberini ve üye listesini sağlamak (aynı dernek üyeleri arasında)
• Duyuru, etkinlik, işletme, kampanya ve aidat özelliklerini sunmak
• Bildirimler göndermek (duyuru, etkinlik, üyelik onayı, aidat vb.)
• Üye istatistikleri ve yönetim panosu sunmak (Sahip/Yönetici)
• Abonelik ve üyelik limitlerini yönetmek
• Uygulama performansını iyileştirmek
• Güvenlik, kötüye kullanım önleme ve hesap doğrulama
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

share 4. Bilgi Paylaşımı

Kişisel bilgileriniz asla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Yasal zorunluluklar dışında kişisel bilgileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ancak aşağıdaki durumlarda bilgileriniz işlenebilir veya paylaşılabilir:

• Dernek Üyeleri ve Yöneticileri: Üye olduğunuz dernek içindeki Sahip, Yönetici ve diğer Üyelerle paylaştığınız profil bilgileriniz (ad-soyad, telefon, e-posta, doğum tarihi, cinsiyet, meslek, aile bilgileri) üye rehberinde görüntülenebilir.
• Hizmet Sağlayıcılar: Firebase (Authentication, Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions) ve Google Cloud gibi altyapı sağlayıcıları; RevenueCat abonelik ve ödeme süreçlerinizi yönetmek için. Bu sağlayıcılar, verilerinizi yalnızca hizmeti sağlamak amacıyla işler.
• Android/iOS Platformları: Abonelik geri yükleme ve ödeme işlemleri için Apple ve Google platformlarıyla sınırlı veri alışverişi yapılabilir.
• Yasal Gereklilikler: Mahkeme kararı, yasal süreç veya yetkili kurum talepleri gereği.

lock 5. Veri Güvenliği

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için endüstri standardı güvenlik önlemleri kullanıyoruz:

• SSL/TLS şifreleme ile veri iletimi
• Firebase Authentication ile güvenli kimlik doğrulama
• Firestore güvenlik kuralları ile veri erişim kontrolü
• Düzenli güvenlik denetimleri

gavel 6. Kullanıcı Hakları

KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

cookie 7. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Uygulamamız, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için çerezler ve benzeri izleme teknolojileri kullanabilir. Bu teknolojiler, oturum yönetimi, tercih kaydetme ve analitik amaçlarla kullanılır.

child_care 8. Çocukların Gizliliği

Uygulamamız 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Bilerek 13 yaşın altındaki çocuklardan kişisel bilgi toplamıyoruz. Eğer bir ebeveyn veya vasi olarak çocuğunuzun bize kişisel bilgi verdiğini fark ederseniz, lütfen bizimle iletişime geçin.

update 9. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler olduğunda, uygulama içi bildirimler veya e-posta yoluyla sizi bilgilendireceğiz. Politikanın en son güncellenme tarihi sayfanın üst kısmında belirtilmiştir.

mail 10. İletişim

schedule 11. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, toplama amacının gerektirdiği süre boyunca veya yasal saklama yükümlülüklerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Hesabınızı sildiğinizde ad, soyad, telefon, e-posta, doğum tarihi, cinsiyet, profil fotoğrafı, meslek, aile bilgileri ve kan grubu gibi kişisel verileriniz sistemlerimizden kaldırılır; aktif üyelikleriniz kapatılır ve aidat tahsisleriniz devre dışı bırakılır. Güvenlik kayıtları hariç, kişisel verileriniz yasal yükümlülükler doğrultusunda anonim hale getirilir veya silinir.

delete_forever 12. Hesap Silme